Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La ville de Saint Julien-en-Genevois, commune de 17 000 habitants, idéalement située à la frontière genevoise, recrute son futur agent en charge des assemblées. Au cœur de la vie démocratique et institutionnelle locale, rejoignez l'équipe du secrétariat général où vous serez le garant du bon fonctionnement des instances citoyennes (conseil municipal ; commissions) et contribuerez à la vie du service. VOS MISSIONS? Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat général, vous aurez pour missions principales de : Organiser et suivre les instances de la Collectivité : - Préparer l'ordre du jour, rédiger et diffuser les convocations, les notes de synthèse, les projets de délibérations ainsi que l'ensemble des dossiers soumis au vote, en lien avec la responsable du service ; - Assurer la logistique matérielle et assister aux séances du Conseil municipal ; - Assurer le suivi post-séance : - Rédiger les procès-verbaux ; - Rédiger les comptes-rendus ; - Mettre à jour les outils de pilotage, calendrier et tableaux de suivi. Veiller à la conformité administrative et à la sécurité juridique : - Contrôler la conformité des projets d'actes (délibérations ; arrêtés ; décisions)[...]
